خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل، نتيجةً لأهمية الوثائق الخاصة بالشركات، وضرورة المحافظة على سرية هذه الوثائق. كذلك حرص بعض الأشخاص على خصوصية العروض التقديمية لهم ومنع النسخ. كان لا بد من إيجاد طريقة لتشفير وحماية المعلومات المدونة على مختلف برامج الأوفيس. ومن ثم إلغاء الحماية عن هذه الملفات عند الرغبة بذلك. وفي مقالنا اليوم سنتكلم عن طريقة حماية ملف بوربوينت واكسل، وكذلك عن خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل.
عناصر المقالة
كلمات المرور على الملفات
يتم تحديد السياسات المتبعة لتعيين كلمة المرور الخاصة ببرامج Office، من قبل مسؤولي تقانة المعلومات. وللعلم لم يتم فرض أي قيود على تحديد كلمة المرور سواء من حيث الطول، أو من حيث عدد الأحرف، أو من حيث الأرقام. ولكن الأهم من ذلك أن Microsoft لا تستطيع استرداد كلمات المرور المنسية، لذلك لابد من حفظ كلمة المرور، أو الحرص على إنشائها بشكل لا ينسى.
شاهد أيضًا: كيف اسوي كلمة مرور توكلنا
إضافة أو إزالة كلمة مرور للتحكم في الوصول
من أجل حماية الملف بوربوينت وإكسل بكلمة مرور، أو إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل، يجب القيام ببعض الإجراءات لتعيين كلمة مرور على ملف Word أو Excel أو PowerPoint، أو إلغائها. وأهم هذه الإجراءات:
- من القائمة اضغط فوق زر ملف، ثم اضغط على خانة المعلومات، بعد ذلك اضغط على زر حماية المستند، ومن ثم تشفير كلمة مرور.
- أنشأ كلمة مرور خاصة بك.
- ثم أكدها بكتابتها مرة أخرى.
- بعد ذلك تأكد من نجاح عملية إنشاء كلمة المرور، وذلك بالتأكد من حفظ الملف.
- وبالنسبة للمستخدمين الدائمين فيجب حفظ كلمة المرور في مكان آمن.
- أما الشركات التي يهمها إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل، فقد تكون أداة DocRecrypt هي الحل. ولكن يجب نشر أداة DocRecrypt قبل أن يكون الملف محميًا بكلمة مرور ، وذلك لأن DocRecrypt لا يتمكن من استرداد الملفات التي كانت محمية بكلمة مرور بأثر رجعي قبل نشره.
شاهد أيضًا: الفرق بين حفظ و Save As في برنامج الوورد
خطوات إلغاء كلمة المرور من الملفات
حتى يتم إلغاء حماية ملف بوربوينت وإكسل، يجب إزالة كلمة المرور وذلك باتباع الخطوات التالية:
- في البداية افتح الملف، لإزالة كلمة المرور الحالية.
- ثم اضغط على زر مستند، ثم اضغط على زر تشفير كلمة مرور.
- اضغط على حذف كلمة المرور، ثم اضغط على زر موافق.
- بعد ذلك تأكد من حفظ الملف ليصبح هذا التغيير دائمًا.
- وفي هذه الحالة سيتمكن المستخدمين من قراءة الملف الخاص بك.
- أما في حال كان المستند مفتوح فاضغط على زر ملف، ثم على زر معلومات، ثم على زر حماية المستند.
- بعد ذلك اضغط على خيار إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل، واجعله غير قابل نهائي.
- أشر بأنك قمت بمشاركة إصدار مكتمل من الملف بحيث لا يتمكن المستخدمون من إجراء تغييرات غير مقصودة.
طريقة حماية ملف بوربوينت
يستطيع الشخص حماية ملف بوربوينت عندما يقوم بوضع علامة على ملفاته كوضع نهائي، حيث يتم تعطيل تشغيل الكتابة والتحرير والأوامر وعلامات التدقيق ويصبح الملف للقراءة فقط. وهنا نكون أمام مجموعة من الخيارات: وهنا تساعد كلمة المرور في منع الأشخاص الآخرين من فتح الملف الخاص بك أو تعديله. مما يرفع الأمان إلى المستند الخاص بك بحيث لا يمكن فتحه إلا من قبل المستلمين الذين لديهم كلمة المرور الخاصة بك. وبذلك يكون بوربوينت ساعدك على حفظ سرية المعلومات الخاصة بك وذلك من خلال منحك القدرة على إضافة كلمة المرور إلى الملف الخاص بك. كما يمكنه إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل عندما يرغب بذلك.
شاهد أيضًا: تغيير سرعة الماوس في ويندوز 11 شرح كامل بالخطوات
طريقة حماية ملفات Excel
سنبين فيما يلي طريقة حماية ملفات إكسل حيث يحتوي Microsoft Excel على عنصرين إضافيين من الممكن إجراء الحماية لهم. افتح الملف ثم اضغط على معلومات، بعدها اضغط على حماية المصنف. ولحماية الملف الحالي للتحكم في التغييرات التي يمكن إجراؤها على ورقة العمل المحددة حاليًا. عليك القيام بما يلي:
- اختر حماية الورقة الحالية.
- ثم أدخل كلمة المرور للورقة ويجب أن تكون كلمة المرور قوية وذلك باستخدام ما لا يقل عن 6 رموز: الرموز اللاتينية، وتشمل الحروف والأرقام.
- ثم أكد كلمة المرور.
- ستظهر لك قائمة فيها خيار تحديد الأشياء التي يجب القيام بها، مثل تحديد أو تنسيق أو إدراج أو حذف أو إجراء تغييرات أخرى على الورقة.
- تأكد من حفظ الملف بعد تعيين كلمة المرور للتأكد من أن كلمة المرور الجديدة في مكانها.
خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل
لإلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل وجعل هذه الملفات مفتوحة في متناول المستخدمبن يجب اتباع مجموعة من الخطوات:
خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت
خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت
عندما تفتح الملف سوف تظهر لك رسالة بلون أصفر في القسم العلوي منه تحمل علامة MARKED AS Final.
عند ذلك اضغط على خيار تحرير على أي حال، بعدها سيتم فتح الملف ولكن قد يتلف الملف. عندما يفتح الملف اضغط عليه وستظهر أمامك بعض الأيقونات، اضغط على زر معلومات، ثم زر حماية المستند، ثم زر تقييد التحرير. بعد ذلك اضغط على إيقاف الحماية بأسفل جزء تقييد التحرير. وبذلك تكون قد أتممت عملية إلغاء حماية ملف بوربوينت.
خطوات إلغاء الحماية من ملف إكسل
خطوات إلغاء الحماية من ملف إكسل
بعد أن تعرفنا وإياكم على خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت، سنتعرف على خطوات إلغاء الحماية من ملف إكسل. حسب الخطوات التالية:
- افتح الملف ثم اضغط على معلومات، بعدها اضغط على حماية المصنف. ولحماية الورقة الحالية للتحكم في التغييرات التي يمكن إجراؤها على ورقة العمل المحددة حاليًا.
- اختر حماية الورقة الحالية.
- ثم أدخل كلمة المرور للورقة وأكد كلمة المرور.
- ستظهر لك قائمة فيها خيار تحديد الأشياء التي يجب القيام بها، مثل تحديد أو تنسيق أو إدراج أو حذف أو إجراء تغييرات أخرى على الورقة.
- تأكد من حفظ الملف بعد إزالة الحماية للتأكد من أن الورقة مفتوحة الآن لجميع المستخدمين.
وبذلك نكون وضحنا خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل.
طريقة وضع علامة كنهائي لوضع ملف Excel أو PowerPoint
يعتبر استخدم خيار وضع علامة كنهائي لوضع ملف Excel أو PowerPoint في صيغة القراءة فقط. عندها سيتم تعطيل أوامر الكتابة والتحرير وعلامات التدقيق أو إيقاف تشغيلها ، ويصبح الملف للقراءة فقط، وفي هذه الحالة لا يستطيع المستخدمون إجراء أي تغيير على صيغة هذه الملفات. ويتم ذلك بتعيين خاصية “حالة” المستند إلى “نهائي. وبعد ذلك بإمكان صاحب الملف إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل.
وأخيرًا وصلنا إلى نهاية مقالنا خطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل. حيث تكلمنا في هذا المقال عن كلمات السر التي توضع لحماية الملفات، وخصائص هذه الكلمات. كما تكلمنا عن طريقة إضافة أو إزالة كلمة مرور للتحكم في الوصول. كما ذكرنا مميزات وضع كلمة مرور على ملفات بوربوينت، وخطوات إلغاء حماية ملف بوربوينت واكسل. ونتمنى أن نكون قدمنا لكم بعض الفائدة.