يتمنى كل موظف لو يعرف الإجابة على هذا السؤال كيف تتقن العمل في الشركات. حيث أن معظم الموظفين يتمنون أن يكونوا موظفين جيدين. ولكن الأهم أن يعرف الموظف كيف يتقن العمل في الشركات. لذلك سنين في هذه المقالة مجموعة من النصائح التي أخذت من كتاب ways to have a great day at work الذي ألفـته استشارية خبيرة في أدوات التوظيف والإدارة، ومن أهم النصائح لتعرف كيف تتقن العمل في الشركات.
عناصر المقالة
كيف تتقن العمل في الشركات
يعتبر إتقان العمل من الأمور الهامة لتطوير العمل ويمكن الوصول إلى درجة الإتقان في العمل من خلال النصائح التالية:
- أبعــد المهـام البغيضـة عن طريقك لتعرف كيف تتقن العمل في الشركات.
- فرق بين العاجل والمهم أهم نصيحة لتعرف كيف تتقن العمل في الشركات.
- اهتم بالتفاصيـل الصحية الصغيرة لتتقن العمل.
- تعلم كل يوم معلومة جديدة لتتقن العمل في الشركات.
- شارك الآخرين بما تعرف من أهم وسائل إتقان العمل في الشركات.
- لتتقن العمل في الشركات استمتع أثناء وجودك في بيئة العمـل.
- ارتداء ملابس مريحة له دور في إتقان عملك وجعل يومك أفضـل.
- لتتقن العمل جيد ابن جسورا مع من لا تحب.
- عندما تشعر بضغط يفوق قدرتك لا تتردد برفض المهمة.
- تقبـل التقييم فهو من أهم عوامل جودة العمل في الشركات.
- حتى تتقن عملك لا تأخذ العمـل معك إلى المنزل.
أبعــد المهـام البغيضـة عن طريقك لتعرف كيف تتقن العمل في الشركات
يعتبر إبعاد المهام غير المحببة إليك من أهم النصائح لتتعلم كيف تتقن العمل في الشركات. حيث يشكل بدء اليوم بمهمة بغيضة إنذارًا سيئًا بالنسبة للكثير من الأشخاص. لذلك لا مانع من تحديد قائمة بالمهام الكريهة بالنسبة لك وإخبار مديرك بذلك، ليتم استبدالها بمهام أخرى، أو تكليف من يساعدك في إنجازها. وفي الحقيقة يجب أن لا يسبب إخبار مديرك بكرهك لمهمة ما أي حرج، بل على العكس هذا أفضل بكثير من الإخفاق بإنجازها. وما يتبع ذلك من اللوم.
فرق بين العاجل والمهم أهم نصيحة لتعرف كيف تتقن العمل في الشركات
ابدأ يومك بتحديد أولوياتك. ضع جدولًا بالأعمال والعاجلة التي لا تحتمل التأجيل، ونفذها مباشرة لتسليمها في الوقت المحدد، وأجل الأعمال غير العاجلة حتى لو كانت مهمة. لأن هذا يعتبر من أساسيات النجاح في العمل. كما له دور في تحديد مسيرة اليوم سواء بالإيجاب، أو بالسلب.
اهتم بالتفاصيـل الصحية الصغيرة لتتقن العمل
العقل السليم في الجسم السليم، اعمل بهذه النصيحة لتعرف كيف تتقن العمل بالشركات. لأنك لن نستطيع التركيز وإنجاز الأعمال الدقيقة وأنت مرهق. لذلك اتبع النصائح التالية:
- اجلس بطريقة صحية.
- قم بإجراء حركات التنفس بشكل صحيح من وقت لآخر.
- تناول كميات كافية من الماء.
- قم بالمشي ولو في بهو الشركة.
- احرص أن يكون طعامك صحيًا إذ له دور كبير زيادة نشاطك الجسدي والذهني.
قد يستغرب البعض من هذه النصائح، ولكن تأكدوا بأن لها دور كبير في تحديد طبيعة يومكم.
تعلم كل يوم معلومة جديدة لتتقن العمل في الشركات
من أهم النصائح التي نقدمها لك لتعرف كيف تتقن العمل في الشركات، يجب أن يكون شعارك في صباح كل يوم اكتساب فكرة جديدة تضيفها إلى مكتبة معلوماتك. سواء أكانت تخص مجال عملك في الشركة، أو أي مجال آخر. فالمعلومات الجديدة لا تقتصر على الكتب فقط، فعلى سبيل المثل قد تكسب فكرة من صديق لك أو من زميل في العمل.
شارك الآخرين بما تعرف من أهم وسائل إتقان العمل في الشركات
إن مشاركة زملائك في العمل بالأفكار الجديدة التي تخطر ببالك، لا يقل أهميةً عن إصرارك على اكتساب الخبرات منهم. إذ يعتبر من أهم الطرق لتعرف كيف تتقن العمل في الشركات. فمن المفيد أن تناقش زملائك وتطلعهم على أفكارك الجديدة. ويفضل تحديد وقت قصير يوميًا تجتمع مع أصدقائك وكل يعرض ما لديه من أفكار جديدة تعود بالنفع على كامل المجموعة. ولنستفيد في هذا المجال من مقولة أحد أساتذة هارفارد لإدارة الأعمال جوزيف باداركو “في بيئات العمل المعاصرة، ادخار المعلومات يؤدي إلى تآكل قوتك وتركيزك. إن كنت تعرف شيئا مهما، فالسبيل إلى صقــله بداخلك وتنميته هو أن تشاركه مع الآخرين. هذه هي الطريقة الأسهل لتعميق معارفك وخبراتك”. ويمكنك الدخول إلى موقع جامعة هارفارد من هنا.
لتتقن العمل في الشركات استمتع أثناء وجودك في بيئة العمـل
لمكان العمل دور كبير في حالتك النفسية، فلا تبقي مكان عملك جافًا كما دخلت إليه، اطبع شخصيتك الخاصة على مكتبك. هذا الأمر يعتبر مهمًا لتعرف كيف تتقن عملك في الشركات؟ عندما تقضي معظم وقتك في المكتب، حوله إلى مكان مريح، ضع بعض الزهور على مكتبك بشكل يومي، ضع بعض نباتات الزينة، مناظر طبيعية جذابة، صور لك ولعائلتك. بالمختصر اجعل مكان عملك ممتعًا بالنسبة لك.
ارتداء ملابس مريحة له دور في إتقان عملك وجعل يومك أفضـل
يعتبر المظهر الخارجي للشخص من أهم المؤشرات على الحالة النفسية والمزاجية له، حيث أن الملابس المريحة والأنيقة والمناسبة لمكان العمل التي يرتديها الشخص تؤثر بشكل كبير على تركيزه في العمل. وقد تعكس حالته المزاجية الجيدة على مدار اليوم، أما عندما يرتدي الشخص ملابس غير مناسبة فإنها قد تشعره بالضيق. وقد بين الكثير من الخبراء أن ارتداء الملابس الأنيقة تعزز قوة الشخصية وتفيد في معرفة كيف تُتقن العّمل في الشركات. لذلك خصص ملابس مناسبة لارتدائها أثناء تواجدك في عملك.
لتتقن العمل جيد ابن جسورا مع من لا تحب
لتعرف كيف تتقن عملك في الشركات احرص على علاقة متزنة مع كافة زملائك في العمل. فليس من الضروري أن تكون علاقتك مع جميع الزملاء والمدراء ممتازة. ولكن على الأقل أن لا يوجد كراهية تجاه أحد منهم، فلا شيء يقلل إنتاجك، ويشعرك بالتوتر، ويقلل من محبتك لعملك أكثر من وجود أشخاص تكرههم في العمل، لذلك عندما تشعر بالضيق من أحدهم بادر إلى إزالة هذا التوتر، وحسن علاقتك به.
عندما تشعر بضغط يفوق قدرتك لا تتردد برفض المهمة
من جملة النصائح التي وضعت لمساعدتك كيف تتقن العمل في الشركات، فكر مليًا بالمهمة الموكلة لك، فإن وجدتها يفوق مقدرتك. اطلب مقابلة مديرك واعتذر عن أداء المهمة مع شرح الأسباب. ذلك سيعود علك بالفائدة من خلال:
- قد يساعدك المدير في تنظيم أفكارك، وتقديم النصح.
- كما أنه قد يراجع المهام التي أوكلها إليك ويخفف منها أو يبدلها بأعمال تناسبك أكثر.
تقبـل التقييم فهو من أهم عوامل جودة العمل في الشركات
إضافةً لكل ما سبق من نصائح لتعريف كيف تتقن العمل في الشركات، نجد أن التقييم لا يقل أهميةً عن غيره. لذلك عندما تتلقى نقدًا من مديرك ضع أمام عينك الأمور التالية:
- إن التقييم حتى لو كان مزعجًا يؤدي إلى التطوير في العمل. فبدون التقييم كيف لا أن تعرف أخطائك وتتجنبها.
- كما يجب العلم بأن التقييم من مديرك أمر غير سهل، لأن الشخص الذي يقيمك يكون قلقًا من ردة فعلك لذلك تجده يبحث عن العبارات غير المؤذية ليوجهها لك.
- حتى تعرف كيف تتقن العمل في الشركات يجب أن تعتمد مبدأ التغذية الراجعة، لأن مراجعة الجوانب التي قيمك بها مديرك قد يكون على حق بذلك مما يساعدك على تجاوز الأخطاء.
- اقتنع بأن تقييمك من قبل مديرك أو زميلك، ليس بهدف الإساءة وإنما بهدف التصحيح وتطوير الذات.
حتى تتقن عملك لا تأخذ العمـل معك إلى المنزل
نظم وقتك ووفق بين مهامك في العمل وواجباتك المنزلية. بذلك تعرف كيف تتقن العمل في الشركات. فبعض العاملين ممن تتراكم لديهم المهام يأخذون معهم الأعمال المتراكمة لينجزوها في المنزل. لا تفعل ذلك فلجسدك عليك حق، ولعائلتك عليك حق، لذلك اترك العمل وأوراقه ومصنفاته لأوقات الدوام في الشركة. ولا تأخذ معك هموم العمل إلى المنزل. نم جيدًا وخذ قسطًا كافيًا من الراحة كأن تخرج مع عائلتك بنزهة قصيرة، ستعود إلى العمل في اليوم التالي وأنت في قمة نشاطك.
وفي الختام حتى تدرك كيف تتقن العمل. يجب أن تلتزم بالنصائح التي سبق ذكرها في هذه المقالة. فأنت من يحدد كيف تقضي ساعات عملك في الشركة سواء قضيتها سعيدًا، أو قضيتها تعيسًا. لذا ابذل ما بوسعك لتستفيد مما ذكر وصلح يومك.