ما هو نقل الملفات المدارة تعريف وشرح, هو عملية تضم نقل أي ملف من الملفات المتواجدة داخل جهاز الكمبيوتر من موقع إلى موقع أخر، أو بين عدة أجهزة عن طريق استخدام البرامج المحددة، أو بواسطة خدمات المدارة خلال وقت قياسي قصير. وهذا الأمر يعكس بدوره الفعال والمهم مدى التقدم التكنولوجي الذي نعيشه اليوم مقارنةً بالزمن الماضي الذي كان يعتمد فيه على تدوين وكتابة المعلومات باستخدام خط اليد، مما كان يسبب استهلاك قدر كبير من الوقت والجهد الضائع، فالآن أصبح من الممكن أن تتم مشاركة هذه الملفات وما تحتويه من معلومات دقيقه وهامة في أقل من دقيقة واحدة عن طريق إرسالها وتبادلها من خلال شبكات الحواسيب والأجهزة الحديثة.
ومن خلال هذا المقال سنوضح لك عزيزي القارئ تعريف نقل الملفات المدارة، وأفضل برامج نقل الملفات المدارة نأمل أن تستمتع معنا بهذه المعلومات المهمة.
تعريف الملفات المدارة
يمكن تعريف الملفات المدارة بأنها برنامج يعمل على نقل المعلومات من حاسب إلى أخر عبر شبكة وتكون هذه المعلومات دقيقة. ولا تحتاج إلى وقت وجهد كبير كما كان في السابق. حيث أن المعلومات كانت مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة وهذا يتطلب مساحة كبيرة وجهدًا أكبر، أما الآن أصبح الوضع مختلف فالملفات والمعلومات اصبحت تشغل حيزاً بسيطًا في الحاسوب ويمكن نقلها من مكان إلى آخر بشكل سهل وبسيط عبر الشبكات والإنترنت.
وعلى ضوء هذه المعلومات بإمكاننا أن نقول إن الملفات المدارة هي عملية تنظيم الملفات من حيث التخزين وإمكانية الوصول إليها واستردادها في حال فقدنها، ويتم عادةً استخدامها في المؤسسات والشركات بإدارة فنيين متخصصين مهمتهم الأساسية هي تنظيم الملفات لحمايتها من الضياع في النظام الداخلي للمؤسسة.
أفضل برامج نقل الملفات المدارة
تتوفر العديد من البرامج لنقل الملفات المدارة والتي تعمل على تسريع الوقت وتوفير الجهد. وبالتالي الحصول على نتائج جيدة ومعلومات دقيقه خلال فترة قصيرة ومن الطرق المتبعة لنقل الملفات المدارة، نذكر منها:
- برنامج net: يعتبر هذا البرنامج من أحد تكنولوجيا المؤسسات المشهورة عالميًا لشركة IBM. هذا البرنامج دقيق وموثوق ويتطلب فنيًا صاحب خبرة ممتازة لإستخدامه.
- برنامج Pro2col: يستعمل هذا البرنامج منذ أكثر من خمسة عشر عامًا في إدارة الملفات. وبالرغم من أن حزمة البيانات لهذا البرنامج ليست جيدةً كفايةً إلا أن جوهر عروضه تعمل بشكل لا بأس به.
- برنامج Active Patch: هو برنامج أتمته متفوق عن غيره من البرامج، يتميز بالبساطة والسهولة عند مشاركة الملفات.
- سيرف خادم نقل الملفات من solar windows.
- قياسي Go Anywhere MFT.
- نظام نقل الملفات المدار.
- سيتر يكس Share file.
- بروتوكول نقل الملفات المباشر.
- أي بي إم نقل الملفات المدارة.
- النقل الجماعي.
أفضل برامج نقل الملفات المدارة
فوائد نقل الملفات المدارة
عندما يزداد النشاط التجاري يزداد توسع شبكات الأعمال وهذا ما يؤدي إلى ضرورة نقل البيانات فيما بينها. وهنا يظهر أهمية برامج نقل الملفات التي تضمن عدم التلاعب بالبيانات. وسنوضح الآن أهم فوائد نقل الملفات المدارة، وهي:
- الامتثال التنظيمي: تحتوي غالبًا بعض المتطلبات والمعايير داخل المنظمات كالمتطلبات التشريعية والصناعية على قوانين صعبة. مثل المعايير الأمنية لبيانات صناعة البطاقات المسبقة الدفع، وكذلك الأمر قوانين الخاصة بنقل التأمين الصحي. وكل ذلك يكون ضمن تقنية نقل الملفات التي تسمح بمراقبة البيانات وتخزينها ونقلها بطريقة صحيحة وآمنة.
- أمن البيانات: توفر الملفات المدارة أمانًا تامًا لحماية البيانات المهمة للشركة كالمعلومات المتعلقة بالعملاء وأعضاء الشركة ومشاريع العمل. بالإضافة إلى أن الملفات المدارة توفر حفظ هذه المعلومات وعدم ضياعها أو سرقتها من الشركات المنافسة الأمر الذي يسبب خسائرًا فادحة للشركة.
- اتجاهات التكنولوجيا الأساسية: عندما يصبح نقل الملفات معقدًا. وبسبب اعتماد التقنيات التحويلية يكون نمو البيانات الضخمة وتحليل البيانات وتطبيقات الإنترنت، الأمر الذي يتطلب السرعة في العمل. وهذا ما تقوم به تقنية نقل الملفات لدعم جميع منصات، وأجهزة الكمبيوتر، والهاتف المحمول، وغيرها من تكنولوجيا المعلومات.
- دعم المجتمع وتقدمه: بإيجاد حلول مفتوحة المصدر يضمن التقدم الدائم داخل المؤسسة. وهذا بدوره يساعد على دعم المجتمع، ويزيد من التنمية المستدامة في المجتمع.
- تلبية الاحتياجات الفردية: عن طريق وجود فريق تقني يساعد في دفع الحلول للتقدم بما يتناسب مع احتياجات الإنسان.
ما هو نظام إدارة الملفات
يعتبر نظام إدارة الملفات من أبرز أنظمة التكنولوجيا الحديثة، فهو يساعد على مشاركة أكبر عدد من المستندات والملفات على أجهزة الكمبيوتر، وبالتالي يوفر هذا النظام عددًا كبيرًا من الفوائد والإمكانيات الكثيرة المتمثلة في تصفح وعرض الملفات، بالإضافة إلى إجراء التعديلات والتغيرات مثل عمليات التنسيق المختلفة كتغيير جودة الخط والمستخدم في المستند وحجم الخط، بالإضافة إلى تنسيقات أخرى نجريها على الملفات قبل نقلها وإرسالها إلى أجهزة وشبكات أخرى.
إن عملية إدارة الملفات تحتاج لنظام يتعامل مع البيانات الرقمية بشكل صحيح، ونظام إدارة الملفات يعمل على تحسين سير عمل المؤسسات والشركات ويوفر قاعدة بيانات قابلة للبحث لاسترجاعها عند الحاجة.
من يحتاج إلى برنامج إدارة الملفات
تستفاد الشركات عادةً من برنامج إدارة الملفات عندما يتطلب تنظيمًًا وتحريرًا وإدارة متقدمة للملفات، وتزداد أهمية إدارة الملفات كلما احتاجوا إلى تتبع أمور سير العمل. عندما يتم تخزين المجلدات والمستندات من المهم الحفاظ عليها بشكل منظم ومحدث، فالهدف من إدارة الملفات الإلكترونية هو ضمان العثور عليها وقت الحاجه حتى لو بحثت عن الملف بعد عدة سنوات من إنشائه. كما إن برنامج إدارة الملفات نظّم بشكل ملحوظ معظم أعمال رجال الأعمال ووفر عليهم الكثير من الإحراجات مع العملاء بسبب عدم قدرتهم على تحديد الفاتورة ذات الصلة أو مستندات العميل المهمة بسرعة. فالآن رجال الأعمال يستخدمون برنامج إدارة الملفات ويوفرون الكثير من الوقت والجهد.
وفي الختام عزيزي القارئ نجد أن الملفات المدارة توفر الكثير من الجهد والوقت، بالإضافة للعديد من المميزات كتصفح الملفات وعرضها، والتأكد من عدم فقدان البيانات مهما كانت مدة تخزينها، والسرعة في نقل الملفات عبر الشبكات.