تختلف مواعيد وأوقات تجديد بطاقة الأحوال المدنية باختلاف أعمار الأشخاص، ولكنه إجراء ضروري لا يمكن المماطلة فيه دون عواقب وخيمة. باعتبار الهوية الوطنية جزءًا لا يتجزأ من كينونة الأفراد في أي بلد كان. كما أنها من أهم الوثائق الوطنية للأشخاص، بسبب أهميتها في الحفاظ عليهم، وتيسير حياتهم. كما أنها جسر عبورهم الأساسي خارجًا لأي بلد آخر. انتعرف معًا على هذه الوثيقة التي تصدر في المملكة العربية السعودية، والتي تعرف باسم “بطاقة الأحوال”. كيفية إصدارها، وعلى مواعيد تجديدها، وأهم الشروط اللازمة لذلك، وأهم قرارات المملكة التي تخصها.
أهمية بطاقة الأحوال
بطاقة الأحوال المدنية أو ما يعرف ببطاقة الهوية الوطنية، هي بطاقة تعريفية رسمية يحملها المواطن في المملكة العربية السعودية. تظهر انتماءه للمملكة بكونه مواطن من مواطنيها، الذين يتمتعون بكافة المزايا، والحقوق المدنية، والخدمات التي تكفلها المملكة. كما تعتبر من الوثائق الهامة التي تثبت هوية الفرد، وتمكنه من تسيير كافة المعاملات الرسمية، وفي تسيير شؤون حياته العامة، والخاصة كمعاملات الزواج، وأوراق العمل وغيرها. كما تمكن هذه البطاقة الأفراد من السفر داخل دول مجلس التعاون الخليجي بسهولة.
متى يتم تجديد بطاقة الأحوال
يتم تجديد بطاقة الأحوال المدنية عند انتهاء فترة صلاحيتها، أي بعد خمس سنوات في حال كان عمر الشخص يتراوح بين 15 و30 سنة، وبعد عشر سنوات إذا كان العمر بين 31 و50 سنة، أما الأشخاص الذين تجاوزوا الخمسين من عمرهم، فتستمر مدة صلاحية الهوية عشرين سنة. يجب على المواطنين تجديد الهوية قبل 180 يوم من انتهاء صلاحيتها، لتفادي تعطل مصالحهم، ولتفادي دفع غرامة مالية بقيمة 100 ريال سعودي. تستغرق عملية التجديد حوالي 14 يومًا كحد أقصى. يستلمها الشخص من الفرع الذي قدم فيه طلب التجديد، وذلك بعد وصول رسالة نصية بمضمون الاستلام.
وتسهيلًا للمواطنين، يستطيع الشخص تفويض من يستلم بطاقته نيابةً عنه، وذلك عبر خدمة التفويض الإلكتروني في منصة أبشر قبل إتمام عملية التجديد.
شروط تجديد بطاقة الأحوال
- لا يشترط لتجديد الوثيقة التعريفية أن يكون الشخص محصنًا ضد فيروس كورونا.
- لتجديد الهوية في أفرع إدارة الأحوال المدنية السعودية، لا بد من توفر شروط أهمها:
- يجب أن يكون عمر المتقدم بطلب التجديد لا يقل عن 18 عامًا.
- تسليم الهوية المدنية القديمة في مكتب الأحوال.
- صورة شخصية حديثة ملونة، وواضحة لمقدم الطلب، وبالزي الرسمي.
- ملئ نموذج تجديد بطاقة الأحوال رقم 58 الكترونيًا أو يدويًا بخط واضح دون تشطيب.
- تقديم السجل العائلي، وصورة عنه.
- التقدم بطلب إلكتروني لتجديد البطاقة من خلال منصة أبشر الالكترونية.
كيفية الحصول على بطاقة الأحوال السعودية
تصدر وزارة الداخلية السعودية بطاقة الأحوال المدنية عن طريق إدارة الأحوال المدنية. يتوجب على كل فرد من المملكة تجاوز سن الخامسة عشر أن يقدم طلبًا للحصول على هذه البطاقة. كما يمكن للأفراد الذكور بين سن العاشرة والرابعة عشر أن يقدموا عليها، ولكنه يعد إجراءً اختياريًا فحسب. أما أهم الشروط التي يجب توفرها للحصول على هذه البطاقة هي:
- أن يكون الشخص قد أتم 15 عامًا.
- في حال كان الشخص طالبًا يحتاج إلى ورقة تعريف من المدرسة، فيما عدا ذلك يحتاج صورةً لآخر مؤهل دراسي.
- شهادة الميلاد مع صورة عنها مطابقةً للبيانات في سجل الأسرة.
- حضور صاحب الطلب مع أحد أوليائه، كالأب أو العم أو الأخ أو الوصي الشرعي بشرط تجاوزه سن 18.
- صورة عن سجل الأسرة، وصورة عن بطاقة الأم.
- صك حصر الإرث مع صورة عنه في حال كان الأب متوفي.
- أربع صور شخصية حديثة بالزي السعودي الرسمي.
- أخيرًا حجز موعد في مديرية الأحوال المدنية أو أحد فروعها، وذلك عبر منصة أبشر، كالتالي:
- تسجيل الدخول في حساب “أبشر الإلكترونية للأفراد”.
- من قسم المواعيد يتم اختيار أيقونة الأحوال المدنية.
- إكمال كافة البيانات المطلوبة بدقة.
- اختيار “اصدار بطاقة الأحوال المدنية” من القائمة.
- حجز موعد بالوقت واليوم المناسبين لصاحب الطلب، وذلك في أقرب فرع له، وتأكيد موعد الحجز.
- الذهاب للفرع المختار بالموعد المحدد لتقديم المستندات المطلوبة للبطاقة.
تجديد بطاقة الأحوال من خارج المملكة العربية السعودية
أصبح الآن بإمكان المواطنين السعوديين الموجودين خارج المملكة لغرض العمل أو الدراسة أو العلاج الطبي، أن يقوموا بتجديد بطاقات الأحوال خاصتهم دون الحاجة إلى العودة للمملكة، وذلك تيسيرًا لأحوالهم وتقديرًا لوضعهم. للاستفادة من هذه الخدمة لا بد من استيفاء مجموعة من الشروط هي:
- أن يكون المواطن خارج المملكة العربية.
- تعبئة النموذج المعد لتجديد البطاقة بالبيانات المطلوبة.
- أن يكون للشخص صورة فوتوغرافية، وبصمة مسجلة في النظام.
- وجود وكيل للمستفيد أو تفويضه لشخص بوكالة شرعية.
- ضرورة مراجعة الشخص المعني لإدارة الأحوال المدنية عند عودته إلى المملكة.
تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية
أتاحت وزارة الداخلية السعودية للأشخاص الراغبين بتغيير أسمائهم بإمكانية القيام بهذا الإجراء بكل سهولة ويسر، مع استيفاء الشروط التالية:
- أن يكون الاسم الجديد نظاميًا خال من الألقاب أو الدلالات السياسية، وألا يكون اسمًا مركبًا.
- ألا يكون الاسم مخالفًا للشريعة الاسلامية، مثل: (عبد النبي وغيرها) أو غير لائق في الحياة الاجتماعية.
- يمكن للشخص تغيير اسمه مرةً واحدةً فقط، ولكن بإمكانه العودة إلى اسمه السابق إن رغب.
- يمكن للمرأة تغيير اسمها الشخصي دون الحاجة إلى موافقة أو تفويض من الوالدين.
- تغيير الاسم الأول يكون بتفويض من الوالدين، عن طريق المنصة الإلكترونية. لكن تغيير أو حذف شيء من اسم العائلة يحتاج إلى موافقة جميع أفراد الأسرة.
- عند الرغبة في تغيير اسم القبيلة أو اسم الشهرة، فلابد من مراجعة السجل المدني.
- حجز موعد في موقع وزارة الداخلية لإتمام هذه الخدمة.
الهوية الرقمية في السعودية
رغبةً منها بتسهيل أحوال المواطنين، وكجزء من الخدمات المتطورة التي تسعى المملكة العربية السعودية لتوفيرها لمواطنيها، أطلقت وزارة الداخلية السعودية في 24 آذار 2023، بالتعاون مع الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي، ولأول مرة مشروع الهوية الرقمية. تعد الهوية الرقمية بديلًا مطابقًا للهوية العادية، وإثباتًا رسميًا معتمدًا لهوية الشخص، كما أنها هوية آمنة. وتسمح للمستخدمين بتسيير شؤون أحوالهم من منازلهم وأماكن عملهم بكل سهولة وموثوقية دون الحاجة للذهاب لمراكز الأحوال والخدمات الأخرى. كما مكنتهم من الوصول إلى مزودي الخدمات الحكومية، وتقدم حلولًا أسهل للدخول للخدمات عبر الهاتف الذكي دون الحاجة إلى كلمة سر أو اسم مستخدم، إضافةً إلى إمكانية التوقيع رقميًا على المستندات دون الحاجة لزيارة مراكز الخدمات.
ختامًا، إن المواطنة الحقة تكون بالتفاني في خدمة الوطن، وذلك بالالتزام بالواجبات جميعًا دون استثناء، فتجديدك لبطاقة أحوالك في المواعيد المحددة تصرف بسيط، لكنه يعبر عن مدى احترامك لبلدك.