تتعدد ميزات الفاتورة الإلكترونية في مصر؛ حيث طبقت الحكومة المصرية هذا المشروع مؤخراً، لذلك أصبحت في طليعة دول الشرق الأوسط التي نفذت تلك المنظومة.
تزايدت ميزات الفاتورة الإلكترونية في مصر بعد تطبيقها وتطويرها لتتناسب مع عقلية وظروف الممولين، ورغبة من الحكومة المصرية في إدخال عالم التحول الرقمي بمصلحة الضرائب. بالإضافة إلى أنه يعود بالنفع على التجار ويسهل تحصيل الضرائب منهم.
لذلك ألزمت الدولة المؤسسات والشركات بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية تدريجياً. حيث تمثل تلك المنظومة عبور جديد إلى العالم الرقمي، بالإضافة إلى أنه يقدم الكثير من المزايا التي يبحث عنها الممولين.
لذلك سنعرض في هذا المقال أهم ما يخص نظام الفاتورة الإلكترونية ونجيب عن الأسئلة التي تراود الكثير حول تلك المنظومة.
عناصر المقالة
أهم ميزات الفاتورة الإلكترونية في مصر
تعتبر الفاتورة الإلكترونية مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات ولهذا المستند خصائص ومكونات،كما يتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية وبمعرفة الممول. كما تراجعه مصلحة الضرائب وتتحقق منه فوريًا. وأهم ما يميز الفاتورة الإلكترونية على سبيل المثال:
- تبادل بيانات العميل الإلكترونية بسهولة.
- التخفيف من أعباء الكتابة بالإضافة إلى جمع البيانات ورقيًا، وذلك يشجع على التحول الرقمي.
- المحافظة على سجلات العملاء وعدم ضياعها.
- قلة التكاليف.
- تسهيل الفحص الضريبي.
- السيطرة على الاقتصاد غير الرسمي ومنعه.
طُبقت أول مرحلة من نظام الفاتورة الإلكترونية في نوفمبر 2020 بمصر. حيث بدأ ذلك من خلال تحويل 134 شركة ومؤسسة مسجل أسماءهم في المركز الضريبي. ويملكها كبار الممولين في مصر إلى نظام الفاتورة الإلكترونية. لذلك استمر تطبيق عدة مراحل من أجل إلغاء الفاتورة الورقية والبدء في الاتجاه نحو عالم التعاملات والفواتير الرقمية بشكل كلي.
خصائص منظومة الفواتير الإلكترونية
تعد الفواتير الإلكترونية نظام متكامل يقوم على التكنولوجيا من أجل مواكبة التطور، كما يتميز بالعديد من الخصائص ومن أبرزها:
توفير رقم تعريفي مختلف لكل فاتورة: تتميز فواتير المنظومة الإلكترونية بأن لكل فاتورة رقم مميز لتعريفها. ويختلف الرقم التعريفي عن الرقم الداخلي لفاتورة الشركة. يعني ذلك إمكانية الرجوع لتلك الفاتورة دون مجهود كبير على عكس الفواتير الورقية التي تحتاج إلى بذل جهد كبير للعثور عليها.
التكامل مع برامج تخطيط موارد المؤسسة: يتيح نظام الفواتير الإلكترونية التكامل مع ERP أي برامج تخطيط موارد المؤسسة من خلال API أو برمجة التطبيقات. ويجب على العميل أن يجهز الكمبيوتر الخاص للتكامل من خلال إتباع الخطوات المتواجدة في توضيح SDK
جميع الفواتير موحدة الشكل: على الرغم من تعدد برامج ERP؛ المسؤولة عن إرسال البيانات إلى نظام الفواتير الإلكترونية، لكن الشكل النهائي لتلك الفاتورة يكون موحد؛ حيث تنقل البيانات بصيغة XML و JSON دون نقل الشكل الموجود على هذا البرنامج.
عمل ملف رقمي للعميل: يوجد لكل ممول أو عميل في نظام الفواتير الإلكترونية ملف خاص، حيث يحتوي هذا الملف الرقمي على الكثير من البيانات الخاصة بالممول، مثل اسم الشركة والعنوان ورقم التسجيل بالإضافة إلى غيرها من البيانات. علاوة على ذلك تسهيل تعامل الممول مع مصلحة الضرائب من خلال هذا الملف.
توفير التوقيع الإلكتروني: من أهم خصائص منظومة الفواتير الإلكترونية هو توفير التوقيع الإلكتروني، يعد هذا التوقيع بمثابة هوية إلكترونية تثبت ملكيتك للفاتورة. بالإضافة إلى رفع مستوى الخصوصية والأمان، لذلك لا يمكن أن يزيف أحد التوقيع أو يخفيه.
هل يجب الانضمام لنظام الفاتورة الإلكترونية
أصبح الانضمام لمنظومة الفواتير الإلكترونية إلزاميًا منذ مايو 2023 بالنسبة للممولين المسجلين بالمركز الضريبي، وتُلزم مصلحة الضرائب باقي الشركات بالانضمام لتلك المنظومة واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة مع الذين لم ينضموا إلى هذا النظام.
يؤدي عدم الانضمام للفاتورة الإلكترونية إلى محو ملف الشركة أو المؤسسة من مركز كبار الممولين، بالإضافة إلى حرمان الشركة من دعم الصادرات، علاوة على عدم تعامل الهيئات الحكومية مع تلك الشركة، ولذلك إذا كنت مسجل في المركز الضريبي فيجب عليك التسجيل في تلك المنظومة سريعًا، بالإضافة إلى توفير كل ما يلزم للانضمام إليها، يمكنك التسجيل أيضًا في ذلك النظام للاستفادة من مميزاته الهائلة.
رسوم الانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية
التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية مجانًا تمامًا، لذلك لا يتطلب التسجيل سداد أي رسوم، ولكن هناك بعض الخدمات التي قد تحتاج إلى دفع الرسوم، منها على سبيل المثال رسوم الحصول على توقيع إلكتروني وكذلك التكويد الموحد.
كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية
تتيح منظومة الفواتير الإلكترونية إصدار الفواتير بشكل موحد سواء باللغة العربية أو الإنجليزية؛ لذلك ترسل البيانات للمنظومة في صيغة JSON أو XML كما ذكرنا أعلاه، ويتمكن الممول من التعديل على فاتورته من خلال إشعارات الإضافة أو الخصم.
إمكانية إلغاء الفواتير الإلكترونية
يتميز نظام الفاتورة الإلكترونية بإتاحة إلغاء الفاتورة الصادرة إذا رغب الممول في ذلك، حيث يمكن أن يلغي البائع الفاتورة خلال فترة لا تتجاوز ثلاثة أيام، ذلك من خلال تقديم طلب إلى المنظومة بإلغاء الفاتورة.
يتسلم العميل إخطار بإلغاء الفاتورة الإلكترونية، وعند موافقته على الإجراء تُلغى تلك الفاتورة، لكن إذا رفض الممول إلغاء الفاتورة الإلكترونية فلا تقبل المنظومة طلبه وتتعامل معها كوثيقة سليمة.
شروط التعامل في منظومة الفواتير الإلكترونية
يتطلب التعامل مع العملاء من خلال تلك المنظومة؛ تسجيل اسم العميل ووضع رقم التسجيل الضريبي، وفي حال كان العميل غير مسجل في الضرائب فيمكن أن يُكتب الرقم القومي بدلًا من رقم التسجيل الضريبي في حال إذا كانت قيمة المشتريات تساوي 50000 جنيه أو أكثر، لكن إذا كانت الفاتورة قيمتها أقل من٥٠٠٠٠ جنية فتقبل دون رقم قومي.
اعلم يا عزيزي أن من أهم ميزات الفاتورة الإلكترونية التحقق من صحة البيانات المتوفرة عن أطراف التعامل قبل إصدار الفاتورة، كما أنها تسهل جميع الإجراءات الخاصة بالتسويات بين الشركات والتي تتعلق بالقيمة المضافة، وأنها مستند إلكتروني يسجل المعاملات التجارية بين الأفراد والشركات، بالإضافة إلى الشركات وبعضها.