العديد من أصحاب المنشآت والمؤسسات يحتاجون لوسيلة تنظّم عملهم وتسرّع الإجراءات والعمليات ضمن قطاع العمل.
ومن هنا جاءت فكرة منصة قوى. حيث قامت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية بإصدار منصة قوى لتكون أداة الوصل بين المؤسسة والعاملين ضمن المؤسسة في القطاع الخاص.
من أهداف هذه المنصة هو إنشاء سوق تنافسي تفاعلي شفاف يساهم في دعم اقتصاد المملكة.
ما هي مشكلة التسجيل:
تعرض الكثير من المستخدمين في منصة قوى إلى مشكلة تخص مرافقهم في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث تم إرسال الرسالة النصية التالية:
“عزيزي صاحب العمل: تشترط أحكام نظام العمل أن يكون للمنشأة لائحة عمل معتمدة من الوزارة، وفي حالة عدم اكتمال ذلك نطلب منك زيارة منصة قوى والموافقة على اللائحة خلال الثلاثين يومًا القادمة اعتبارًا من تاريخ هذا الإشعار. اعلم أن المنشآت التي لا تلتزم ستخضع لغرامة اقتصادية لمخالفتها أحكام النظام.“
والتي تعني إعطاء مهلة سماحية مدتها 30 لإنشاء لوائح عمل للمنشأة الخاصة بالمستخدم.
لائحة تنظيم العمل في منصة قوى
هي عبارة عن لائحة تنظم العمل ما بين العامل والمؤسسة التي يعمل بها، بحيث يتم تحديد عدد وساعات العمل في الأيام العادية وفي رمضان وعدد الإجازات السنوية المسموحة.
إنشاء حساب في منصة قوى
لإنشاء حساب في منصة قوى يجب اتباع الخطوات التالية:
- الذهاب إلى الموقع الرسمي لمنصة قوى والضغط على “التسجيل”.
- يُطلب من إدخال رقم الهوية في حال كنت مواطن سعودي بالإضافة إلى تاريخ ميلادك الهجري أو رقم الإقامة في حال كنت مقيم بالإضافة لتاريخ انتهاء الإقامة وبعد التأكد من البيانات اضغط على “تأكيد بياناتي”.
- يقوم الموقع بإرسال رسالة إلى رقم الموبايل المرتبط برقم الإقامة أو رقم الهوية الوطنية ضمن منصة أبشر، حيث تحتوي هذه الرسالة على رمز يطلب منك الموقع إدخال هذا الرمز ومن ثم الضغط على “التالي”.
- إدخال البريد الإلكتروني الخاص بك وكلمة المرور وتأكيدها مع الانتباه إلى أن كلمة المرور يجب أن تحتوي على:
- حرف كبير واحد على الأقل.
- حرف صغير واحد على الأقل.
- رمز واحد على الأقل.
- رقم واحد الأقل.
- يجب أن تتألف كلمة المرور من 10 خانات على الأقل.
ومن ثم الضغط على “التالي”.
- يطلب منك الموقع إدخال رقم الموبايل الذي ستقوم باستخدامه في كل عملية تسجيل دخول وبعد إدخال رقم الموبايل، اضغط على “إرسال” حيث ستصلك رسالة تحتوي على رمز التحقق، وبعد إدخال الرمز في الخانة المخصصة، اضغط على “إنشاء حساب”.
- يجب الآن تفعيل الحساب الإلكتروني الذي قمت بإدخال وذلك من خلال فتح البريد الإلكتروني والذهاب إلى صندوق الوارد، حيث ستجد لديك رسالة من منصة قوى وبعد فتح الرسالة، اضغط على أيقونة التحقق.
وهنا تم الانتهاء من إنشاء حساب خاص بك في منصة قوى.
إنشاء لائحة تنظيم عمل في منصة قوى
وبعد إنشاء الحساب وللتغلب على المشكلة تبقى القيام بإجراء وحيد وهو إنشاء لائحة تنظيم العمل داخلية للمنشأة وذلك لتنظيم العمل ما بين العامل والمؤسسة التي يعمل بها بهدف تحسين بيئة العمل وتطويرها ويمكن ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة قوى وتسجيل الدخول من خلال رقم الهوية أو رقم الإقامة مع كلمة المرور ومن ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
سيظهر لك قائمة بالمنشآت المؤسسات المرتبطة بك في مكاتب العمل
- اختر المنشأة أو المؤسسة التي ترغب بإنشاء لائحة عمل لها.
- اضغط على “خدمة قائمة الوظائف”.
- اضغط على “طلب قائمة تنظيم العمل”.
وهنا يظهر لديك خيارين، إما أن تقوم بإنشاء لائحة عمل بنفسك من خلال النموذج القياسي، أو عن طريق مكتب محاماة من خلال النموذج المخصص.
في حال كانت المؤسسة التي تملكها صغيرة وتملك عدد قليل من الموظفين، يمكنك إنشاء لائحة عمل بنفسك من خلال اختيار النموذج القياسي.
أما في حال كانت الشركة كبيرة، لن يستطيع صاحب العمل الامتثال لكل الجوانب القانونية والإجراءات التي يجب اتباعها وعندها يجب اختيار النموذج المخصص وتفويض مكتب محاماة للقيام بتلك المهمة.
- عند اختيار النموذج القياسي يطلب منك أدخال بياناتك وبيانات المؤسسة مثل الاسم والمدينة والبريد الإلكتروني والرقم الموبايل ثم يطلب منك إجراء تعديلات على قائمة العمل ومنها: ساعات العمل في الأيام العادية، عدد ساعات العمل خلال شهر رمضان، عدد أيام الإجازة السنوية، ما هي أيام العطل.
وعند إدخال كل تلك البيانات يكون قد تم حل المشكلة.