جدول أسبوعي لتنظيم الوقت كما يقال الوقت من ذهب فهو من الأشياء الثمينة التي أنعم الله عز وجل علينا بها، ولكن كثير من الناس لا يستطيعون تنظيم أوقاتهم، وهم يندمون على إضاعة أوقاتهم دون الاستفادة منه، لذلك لابد من أن ندرك أهمية هذا الوقت والعمل على الاستفادة منه، وهناك العديد من الناس يعانون من عدم تنظيم أوقاتهم، لذلك لابد لهم من عمل جدول زمني لتنظيم الوقت.

 

كم أنعم الله علينا من الوقت

لابد لنا أن نعرف جيدًا كم نملك من الوقت حتى نستطيع الاستفادة منه جيدًا، وبالتالي نستطيع وضع جدول لتنظيم الوقت وهذا الجدول يمكن أن يكون يومي أو أسبوعي أو شهري وسوف نشرح هنا كيف يمكن عمل هذا الجدول.

 

ما هي أهمية تنظيم الوقت؟

  • عندما نقوم بعمل جدول لتنظيم الوقت في حياتنا اليومية هذا يساعدنا على توفير وقت كافي للراحة والاسترخاء، كما إنه يعمل على استطاعتنا باستغلال وقت الفراغ في ممارسة بعض الهوايات التي تساعدنا على اكتساب الهدوء النفسي.
  • عندما نقوم بتنظيم وقتنا باستمرار يعمل ذلك على تقليل التعرض للقلق والتوتر واكتساب الطاقات السلبية.
  • كذلك تنظيم الوقت يعمل على تحديد أهدافنا والعمل على تنفيذها بصورة أفضل مع وجود الاستقرار والتقدم في الحياة العملية.
  • تنظيم الوقت له فوائد اجتماعية فهو يعطي الفرصة لتقوية العلاقات الأسرية والروابط الاجتماعية بين العائلة وبعضها.

 

جدول أسبوعي لتنظيم الوقت

كيف يمكننا تنظيم الوقت يتم ذلك عند أتباع هذه الخطوات:

  • أولاً لابد لنا أن نركز على الأشياء التي لابد أن نقوم بها في اليوم، ثم عمل وقت معين للقيام بها والانتهاء منها في هذا الوقت دون أي زيادات.
  • عدم القيام بأكثر من عمل في نفس الوقت لأن هذا يؤدي بنا إلى عدم التركيز، أو يعمل على زيادة العبء على الشخص نفسه.
  • لابد لنا من وضع الأولويات في المقام الأول، فإذا كان طالبًا فعليه تأدية فروض الصلاة في المقام الأول ثم ترتيب الغرفة ثم الذهاب إلى المدرسة.
  • عدم إنجاز أمور خارج الجدول الزمني لتنظيم الوقت فهذا يعمل على تواجد خلل في تنظيم الوقت وبالتالي فشل في إنجاز الجدول الموضع.
  • يجب كتابة أي تغيير يطرأ حتى لا يحدث أي تشويش.
  • لابد من معرفة العائلة أن هذا الشخص يقوم بإتباع جدول أسبوعي لتنظيم الوقت.

 

كيف يمكن إنشاء جدول لتنظيم الوقت

لعمل جدول أسبوعي لتنظيم الوقت لابد من اتباع الخطوات التالية:

  1. نقوم بإحضار ورقة وقلم وذلك حتى نقوم بكتابة الجدول المطلوب.
  2. نقوم بتحديد الوقت الذي يتم فيه الاستيقاظ حتى نستطيع بداية الجدول.
  3. نبدأ بعد ذلك بكتابة اليوم والتاريخ والوقت بالضبط لعدم حدوث أي أخطاء.
  4. نقوم بعد بكتابة الأشياء التي لابد من إنجازها في اليوم أو في الأسبوع بدابة من وقت الاستيقاظ من النوم إلى وقت الذهاب إلى النوم.
  5. نقوم بعد ذلك بوضع هذه الأمور في الجدول في الوقت المناسب لها مع وضع المهم فالأهم.
  6. لابد من وجود وقت للاستراحة بين كل مهمة حتى لا نشعر بالتعب والملل والإجهاد.

 

بعض النصائح لتنظيم الوقت

  1. لابد من وضع الجدول الزمني لتنظيم الوقت بصورة مرتبة لتنفيذ الأعمال بصورة يومية.
  2. لابد من تخصيص وقت محدد لتنفيذ العمل الموضوع.
  3. تخصيص وقت نهائي لابد من إنجاز المهمة المراد الانتهاء منها فيه.
  4. العمل على الانتهاء من المهمة المراد القيام بها قبل الوقت المحدد لها، لعدم حدوث أي تأخير في إنجازها.