يتساءل العديد من المواطنين بالمملكة العربية السعودية عن نظام الفوترة الإلكترونية، وعن كيفية تطبيقه. كما يتساءلون عن الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية. وذلك فور إعلان إدارة هيئة الزكاة والضرائب والجمارك بدء تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية. حيث تسعى هيئة الزكاة والضرائب والجمارك إلى العمل على مصالح المواطنين العامة، والتي عملت على إصدار نظام الفوترة الإلكترونية. وذلك لحماية المواطنين من المحتالين والمزورين ومخالفي القانون التجاري.
لأن هذا النظام يعمل على أساس أرشفة جميع الفواتير وترقيمها وتحويلها إلى إلكترونية. وسوف يقضي هذا النظام تمامًا على الفواتير المزورة التي تسبب الفوضى والفساد. ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف بشكل تفصيلي على ما هي الفوترة اللإلكترونية، وطريقة إصدارها. بالإضافة إلى كيفية تطبيقها، وأيضًا سنتعرف على الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية، والوقت المحدد لتطبيق النظام والفئة المتلزمة بتطبيقه، تابعونا…
عناصر المقالة
ما هي الفوترة الإلكترونية
نظام الفوترة الإلكترونية هو عبارة عن عملية رقمنة المنشآت، وتحويل الإشعارات والفواتير الورقية إلى فواتير إلكترونية. ويكون ذلك من خلال تبادل كل من البائع والمشتري الفواتير والإشعارات بشكل إلكتروني منظم. ولكن لا يمكن اعتبار الفاتورة المكتوبة بخط اليد والممسوحة ضوئيًا فاتورة إلكترونية.
ويوجد نوعان من الفواتير الضريبية، النوع الأول الفاتورة الضريبية الأكثر انتشارًا والتي تصدر من منشأة إلى أخرى، والتي تحتوي على جميع بيانات الفاتورة الضريبية. والنوع الثاني الفاتورة الضريبية البسيطة والتي تصدر من الشركة لفرد واحد، ولكن هذه الفاتورة تحتوي على البيانات الأساسية البسيطة للفاتورة الضريبية.
الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية
إن الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية هم من يحتالون ويزورون ويخالفون القانون التجاري، لأن إصدار الفواتير الإلكترونية أدى إلى أرشفة الفواتير الورقية التقليدية.
وأيضًا رقمنة المنشآت للقضاء على الفساد والتزوير، لأن ذلك يسهل على المستفيد معرفة بيانات المنشأة بالكامل في حالة الإحتيال عليه، كما أن الفواتير الإلكترونية سهلت الحسابات على صاحب المنشأة.
كيفية إصدار الفاتورة الإلكترونية
تمر الفاتورة الإلكترونية بالعديد من المراحل لإصدارها، ولكن في بداية الأمر يجب معرفة أن المنشأة خاضعة للفوترة الإلكترونية أم أنها لا تخضع لهذا النظام، وذلك سيتم معرفته من خلال المراحل التالية:
استكمال متطلبات المرحلة الأولى لإصدار الفاتورة الإلكترونية
هذه المرحلة هي مرحلة الإصدار حيث يجب أن تستكمل المتطلبات التالية:
- التأكيد على أن المنشأة مجهزة بالأنظمة المتوافقة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.
- في حالة عدم تجهيزها لا بد من التواصل مع الفريق الفني المختص بنظام الفوترة الإلكترونية لتوفير المتطلبات الفنية بالمنشأة.
- عدم إصدار أي فواتير مكتوبة بخط اليد أو أي برامج أخرى، وإصدار الفواتير الإلكترونية والاحتفاظ بها من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.
- التأكد من أن الفاتورة الإلكترونية تحتوي على جميع البيانات الضريبية بمكانها الصحيح وتتناسب مع معايير لائحة الفوترة الإلكترونية، على أن تكون كالتالي:
- إضافة رقم تعريف ضريبة المبيعات، مثل العنوان أو رمز الاستجابة السريع بالمملكة العربية السعودية وهذا الأمر اختياري في الفاتورة الضريبية مكتملة العناصر.
- الالتزام بوضع رمز الاستجابة السريع بالفاتورة الضريبية المبسطة، ولكن يجب أن يكون متوافقًا مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.
- لابد من الاحتفاظ بالباركود للفاتورة الإلكترونية، وبعد ذلك مسحه ضوئيًا من الفاتورة المبسطة.
الإستعداد لإصدار الفاتورة الإلكترونية
إصدار الفاتورة الإلكترونية يكون من خلال اتباع الخطوات التالية:
- زيارة صفحة “الفوترة الإلكترونية” بالموقع الرسمي لهيئة الزكاة والضرائب والجمارك من هنا.
- التعرف على متطلبات الفوترة الإلكترونية.
- يجب على من يدفع الضرائب التواصل مع “مزوّدو حلول الفوترة الإلكترونية” للتأكد من الحل التقني الصحيح لمتطلبات هيئة الزكاة والضرائب والجمارك.
- اختبار النظام الخاص بالفوترة الإلكترونية قبل تاريخ الرابع من ديسمبر لعام 2023م، وذلك للتأكد من أن الفواتير صحيحة.
- التأكد من أن موظفين المنشأة على الاستعداد التام لتطبيق نظام الفواتير الإلكترونية.
كيفية تطبيق استخدام الفوترة الإلكترونية
حدثت هيئة الزكاة والضرائب والجمارك المتطلبات الخاصة بنظام الفوترة الإلكترونية، وذلك لتطبيق استخدامها من خلال مرحلتين أساسيتين وهما كالآتي:
- المرحلة الأولي: يسري تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية على دافعي الضرائب المسجلين بضريبة القيمة المضافة. وذلك بدءاً من تاريخ الرابع من ديسمبر لعام 2023م.
ولكن يستثنى دافعو الضرائب غير المقيمين بالمملكة، على أن تحتوي الفاتورة الإكترونية جميع البيانات والعناصر الضريبية. وتصدر بشكل يومي من خلال نظام محاسبة إلكتروني. - المرحلة الثانية: وهي مرحلة التكامل والربط، والتي سوف تنفذ من خلال إخطار دافعي الضرائب بستة أشهر قبل ذلك.
ما الذي يجب تجنبه عند إصدار الفوترة الإلكترونية
- الفواتير المكتوبة بخط اليد.
- إصدار أي فواتير لا تحتوي على متطلبات هيئة الزكاة والضائب والجمارك.
- حذف الفواتير الإلكترونية بعد صدورها.
- استخدام المنشأة لنظام غير متوافق مع الفواتير الإلكترونية التي صدرت من خلال الحكومة.
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية
- الفوترة الإلكترونية إلزامية على كل المنشآت الخاضعة للضريبة.
- كما أنها إلزامية أيضًا على الأطراف التي تصدر فواتير نيابةً عن الموردين الدافعين للضرائب.
- ولكن يستثنى الأشخاص الخاضعون للضريبة ولا يقيمون بالمملكة العربية السعودية.
ما هي مميزات استخدام الفوترة الإلكترونية
- الالتزام بالإيداع الضريبي.
- حماية المستهلك، وأيضًا تعزيز المنافسة العادلة.
- القضاء على عمليات التستر التجاري والفواتير المزيفة.
- تحسين ترتيب المملكة العربية السعودية بالمؤشرات والممارسات العالمية الرائدة.
- القضاء على الفساد والتزوير والتقليل من المعاملا الاقتصادية الخفية.
ما هي المستندات التي لا تصنف على أنها فواتير إلكترونية
- الفاتورة الصادرة بصيغة PDF أو Wordوالتي تحتوي على بيانات غير مهيكلة.
- الفواتير الورقية الممسوحة ضوئيًا.
- الفاتورة غير المنظمة، والتي ترسل على البريد الإلكتروني.
قائمة الفوترة الإلكترونية
أعلن مجلس إدارة هيئة الزكاة والضرائب والجمارك موافقته على لائحة الفوترة الإلكترونية.
والتي صدرت بتاريخ الرابع من ديسمبر لعام 2020م، حيث أنه أشار إلى أن اللائحة دخلت حيز التنفيذ، وذلك بدءًا من تاريخ نشر إعلان الهيئة. كما أن المنشآت ملزمة بإصدار وتطبيق استخدام الفواتير الإلكترونية وحفظها بدءًا من الرابع من ديسمبر لعام 2023م.
طرق الاتصال بهيئة الزكاة والضرائب والجمارك
يمكن الاتصال بالهيئة من خلال رقم الاتصال الموحد 1910، أو رقم الهاتف من داخل المملكة 966114208417، أو زيارة مقر الهيئة بالعنوان شارع الأمير عبد الرحمن بن عبدالعزيز.
وهنا نكون قد تعرفنا على الفئة المتضررة من الفوترة الإلكترونية، وأيضًا تعرفنا على مفهوم الفوترة الإلكترونية وكيفية إصدارها وموعد تطبيق استخدامها الفعلي. ولكن عليك الآن عزيزي القارئ إذا كنت مالكًا لمنشأة بالمملكة العربية السعودية وخاضعًا للضريبة المضافة، الإسراع في تجهيز المنشأة بنظام الفوترة الإلكترونية من خلال الخطوات الموضحة سابقًا.