يلجأ الكثير من الناس لمعرفة الفرق، أو الاختلاف بين save وsave as في مجموعة مايكروسوفت اوفيس. حيث تعتبر شركة مايكروسوفت من أهم الشركات العاملة في مجال تقنيات الحاسوب. وهي من أكبر مصانع البرمجيات في العالم بأكمله من ناحية العائدات. كما أنها من الشركات المتعددة الجنسيات والتي يقع مقرها الرئيسي في ولاية واشنطن، في الولايات المتحدة الأمريكية. تأسست شركة مايكروسوفت من قبل بول ألين، وبيل غيتس في الرابع من نيسان عام 1975. وسجلت في الماركة التجارية في السادس والعشرين من نوفمبر لعام 1976. ومن أهم ما أنتجته شركة مايكروسوفت نظام التشغيل ويندوز، وحزمة البرامج المكتبية (مايكروسوفت اوفيس). لذا سنلجأ في هذا المقال للتكلم عن حزمة البرامج المكتبية مايكروسوفت اوفيس، وتحديدًا الإجابة على سؤال ما الفرق بين ايعاز save وsave as في مجموعة مايكروسوفت اوفيس.
عناصر المقالة
الفرق بين save و save as في مجموعة مايكروسوفت اوفيس
يوجد الكثير من مستخدمي مجموعة مايكروسوفت اوفيس لا يعلمون الفرق بين save و save as. على سبيل المثال عند إنشاء ملف أوفيس وكتابة بعض المعلومات عليه، تبقى هذه المعلومات مخزنةً في الذاكرة المؤقتة للحاسوب (RAM). وفي هذه الحالة عند انقطاع التيار الكهربائي عن الجهاز، تزول كافة المعلومات المكتوبة. لكن في حال استخدام أمر save، أو save as (حفظ، أو حفظ باسم) ينتقل تخزين المعلومات من الذاكرة المؤقتة RAM، إلى الذاكرة الدائمة في القرص الصلب. لذا سنذكر لكم هنا الأمور التي تؤدي لوجود فرق بين ايعاز save وsave as في مجموعة مايكروسوفت اوفيس:
- الفرق من حيث مكان التخزين: يحفظ أمر save البيانات والتعديلات الجديدة على الملف الأصلي نفسه. أما الأمر save as فيحفظ البيانات والتعديلات بملفٍ آخر مختلف عن الملف الأول.
- الفرق من حيث الوظيفة: يحفظ الأمر save البيانات والتعديلات تحت نفس اسم الملف الأساسي، أما الأمر save as يحفظ البيانات والتعديلات باسمٍ مختلفٍ عن اسم الملف الأصلي.
- الفرق من حيث الاستعمال: يحفظ الايعاز save بيانات وتعديلات الملف بحيث لا يمكن استعادة البيانات السابقة التي عُدّل عليها. أما الخيار save as يمكّننا من الذهاب إلى الملف الأصلي، أو إلى الملف الجديد الذي عدلناه.
- الفرق من حيث سهولة الاستخدام: يمكن حفظ التعديلات على الملف الأصلي بنقرة واحدة “save”، لكن عند الرغبة بحفظ ملف باسمٍ جديدٍ “save as” فيوجد عدة خطوات يجب إجراؤها كتحديد اسم جديد، وتحديد المكان المراد حفظ الملف فيه.
الأمر save في مجموعة مايكروسوفت اوفيس
يستخدم هذا الايعاز عند الرغبة في حفظ البيانات على برامج مايكروسوفت عند إنشاء ملفٍ للمرة الأولى، مع الانتباه لتوجب تسمية الملف ضمن مربع الحوار “file name” قبل الضغط على خيار الحفظ (save). كما يستخدم لحفظ المعلومات التي تدوّن بعد عملية الحفظ على الذاكرة الدائمة وبنفس الاسم السابق. بمعنى آخر في حال كان الملف موجودًا مسبقًا على الحاسوب، ويوجد رغبة في التعديل عليه. تُجرى التعديلات اللازمة، ثم يضغط على حفظ (save) لحفظ المعلومات الجديدة بنفس الاسم والموقع السابقين. كما يمكن اختيار وتحديد اسم الملف، والمكان المراد حفظه على الحاسب من قبل المستخدم. ويمكن الوصول لهذا الأمر بالطرق التالية:
- عن طريق اختصار لوحة المفاتيح بالضغط على “ctrl + s”.
- بالضغط على شريط المهام السريع “quick access tool bar”، ثم الضغط على خيار حفظ “save”.
- النقر على تبويب “file”، ثم الضغط على “save” لحفظ الملف.
الأمر save as في مجموعة مايكروسوفت اوفيس
أحيانًا يمكن أن نحتاج لإجراء القليل من التعديلات على ملفٍ ما، لكن بالوقت نفسه نريد إبقاء الملف الأساسي على حاله. بمعنى آخر نريد إنشاء ملفٍ جديدٍ يحتوي على الملف القديم مع التعديلات الجديدة.
بعد التعديل على الملف المطلوب نختار الأمر “save as”. ويمكن الوصول له من خلال الطرق التالية:
- النقر على تبويب “file”، ثم الضغط على “save as” لحفظ الملف باسمه الجديد.
- الضغط من لوحة المفاتيح على F12 فيظهر مربع حوار “File name” يكتب الاسم بداخله، ثم يحدد مكان حفظ الملف ثم نضغط على “save as”.
نصائح عند استخدام أوامر save وsave as
- يجب الحرص والانتباه على استخدام أي أمر من الأمرين، مثلّا عند الانتهاء من حفظ ملفٍ ما بالأمر save يكون من الصعب جدًا استعادة الملف السابق بعد إغلاق التطبيق. أما عند إجراء تغيير على ملفٍ ما ثم الضغط على خيار “save as” فإنه سيحفظ ملفًا آخرًا يحتوي على البيانات القديمة والبيانات المعدلة والجديدة، وبالتالي يمكن ببساطة الرجوع إلى الملف القديم وفتحه للحصول على البيانات السابقة.
- يمكن أحيانًا أن تحدث بعض الأخطاء عند نسخ، أو نقل، أو لصق فقرةٍ ما من مكانٍ لآخر داخل نفس الملف. فمن الأفضل استخدام اختصارات لوحة المفاتيح داخل الملف، حتى لا يؤدي حدوث خطأ ما لفقدان الملف.
- بشكلٍ عام يفضّل أن يحفظ الشخص نسخة احتياطية من الملفات الهامة، حتى يتمكن من استعادتها في حال حدوث خطأ، أو تلف للملف. أو يمكن جعل خاصية الحفظ أوتوماتيكيةً.
- تجميع الملفات ذات العناوين المشتركة ووضعها في مجلدٍ مشتركٍ لتسهيل إيجادها والبحث عنها.
- إجراء عملية حفظ للبيانات بعد كلِّ فترةٍ قصيرةٍ لتجنب ضياع، أو حذف أي شيء في حالة وجود عطلٍ ما، أو يمكن استخدام خاصية الحفظ التلقائي للبيانات.
مكونات مجموعة البرامج المكتبية لمايكروسوفت اوفيس
- مايكروسوفت وورد Microsoft Word: من البرامج التي تختص في إدخال ومعالجة الكلمات بشكلٍ إلكترونيٍ، ثم معالجتها بالشكل المطلوب، وطباعتها على الورق في حال الرغبة بذلك.
- مايكروسوفت أكسس Microsoft Access: من البرامج المتخصصة في إدارة قواعد البيانات، ويستخدم من قبل مطوري البرامج لصناعة قواعد البيانات والعمل على وصلها مع البرامج الأخرى.
- مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel: يختص هذا البرنامج بالعمليات الحسابية، وهو عبارة عن مجموعة من الأوراق الإلكترونية التي نستطيع أن نضيف من خلالها المعادلات الرياضية. ثم يحسب البرنامج بشكلٍ آلي وبنفس اللحظة دون أن يأخذ أي وقتٍ زائد.
- مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint.
- مايكروسوفت إنفو باث.
- مايكروسوفت ون نوت.
- مايكروسوفت فيجوال ستوديو.
- مايكروسوفت إكستشيينج سيرفر.
- مايكروسوفت إكسبريشن.
- مايكروسوفت سيرفيس.
- مايكروسوفت إس كيو إل سرفر.
- مايكروسوفت سيكيوريتي إيسنتشلز فرند.
- مايكروسوفت إكس بوكس.
ختامًا وبعد أن قمنا بالتعريف على الفروقات بين مهام كل من الأمرين save وsave as ننوه إلى ضرورة الانتباه عند التعامل مع هذين الأمرين لأن الضغط على أحدهما بالغلط يمكن أن يؤدي لفقدان بيانات هامة.