يهدف نظام الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية إلى ضبط الحالة المدنية للمواطنين والمقيمين، بتسجيل كل الواقعات المدنية التي تحدث على أراضي المملكة. ففي البدايات كان تسجيل وإحصاء النفوس أمر موكل للمديرية العامة للشرطة في مكة المكرمة، حتى تأسست وكالة وزارة الداخلية السعودية للأحوال المدنية، التي ستكون محور مقالنا هذا.
عناصر المقالة
نشأة الوكالة وتطورها
- ظهر أول نظام لتسجيل وإحصاء النفوس في سنة 1345 هجري، إلى أن عدّل في عام 1349.
- كما صدر نظام لتنظيم قوانين وأحكام الجنسية السعودية في سنة 1357.
- إلى عام 1358 نشأت دائرة النفوس بالأمر السامي، ليوافق مجلس مجلس الوزراء على نظام الجنسية العربية السعودية في سنة 1374.
- حتى عام 1407 صدر نظام الحوال المدنية، لتلغى نظام دائرة النفوس ونظام المواليد والوفيات، حيث جرى ضم كل الأنظمة ضمن نطاق الأحوال المدنية.
- بالإضافة إلى ذلك أوقف منح حفائظ النفوس واستبدالها بدفتر العائلة في عام 1408.
مهام وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية
يقع على عاتق الوكالة العديد من المهام، التي يتوجب الالتزام بها وتنفيذها، ومن أبرز مهامها ما يلي:
- تطبيق نظام الأحوال المدنية وتعليماته التنفيذية بدقة.
- تطبيق نظام الجنسية العربية السعودية وتعليماته التنفيذية.
- بالإضافة إلى إدارة الحالة المدنية للمواطنين والمقيمين، من خلال تسجيل الواقعات المدنية الخاصة بهم.
- كما تعمل على منح بطاقات الأحوال المدنية ودفتر العائلة وشهادات الميلاد والوفاة.
- ومنح تراخيص الحج للمواطنين، وإصدار الرقم الوطني لكل مواطن.
- تنظيم العمل بين أفرع الوكالة، ومدها بالتجهيزات والموظفين اللازمة لعملها بشكل صحيح.
- تحديد التعليمات التنفيذية لتنظيم العمل ومتابعتها بشكل مستمر من أجل جودة الأداء.
- تقديم تقارير إحصائية عن إجراءات منح البطاقات والوثائق الصادرة عن إدارات الأحوال المدنية.
- تهيئة وتدريب الكوادر البشرية لمزاولة أعمال الأحوال المدنية وذلك من خلال مراكز تدريب متخصصة.
- وضع كافة الاحتياطات لعدم تزوير الوثائق الصادرة عن دائرة الأحوال المدنية، بالإضافة إلى كشف حالات التزوير والوثائق غير النظامية.
- دراسة الحالات المرتبطة باختصاصات وزارة الداخلية، على اعتبار أن جهاز الأحوال المدنية هو من القطاعات الوثيقة الاتصال بالمواطنين والمقيمين، بالإضافة إلى كونه يشكل ركيزةً أمنيةً عاليةً وقاعدة معلومات رئيسيةً.
طريقة حجز موعد بالأحوال المدنية
أتاحت وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية إمكانية حجز موعد في الأحوال المدنية عبر موقعها الإلكتروني، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الداخلية السعودية عبر الرابط.
- من القائمة الرئيسية اختر قائمة “الأحوال المدنية”، ومن ثم اضغط على “حجز موعد”.
- أدخل البيانات المطلوبة في المكان المخصص والتي تتضمن:
- رقم الهوية الشخصية.
- رقم الإقامة.
- التاريخ بالهجري والميلادي.
- ومن ثم أدخل رمز التحقق المرئي.
- بعد ذلك اضغط على “التحقق من البيانات المدخلة”.
- ستعرض صفحة تتضمن عدة خيارات، اضغط على “خدمة المواعيد”.
- من ثم انقر على “حجز موعد جديد”.
- اختر الخدمة المطلوبة “تسجيل واقعة ميلاد، تسجيل واقعة زواج، إصدار شهادة وفاة، شهادة بدل ضائع أو تالف”.
- اختر المدينة أو المنطقة المراد استلام الشهادة منها.
- من ثم اختر الموعد المناسب لاستلامها.
- بعد ذلك اضغط على “تأكيد”.
كيفية إلغاء موعد بالأحوال المدنية
لإلغاء الموعد الذي حجز في دائرة الأحوال المدنية، يجب اتباع ما يلي:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة الداخلية السعودية.
- من قائمة الأحوال المدنية اضغط على “حجز موعد”.
- ثم أدخل البيانات المطلوبة:
- رقم الهوية الشخصية أو رقم الإقامة.
- كتابة تاريخ الميلاد الهجري والميلادي.
- أدخل رمز التحقق المرئي.
- ثم اضغط على “التحقق من البيانات”.
- ستعرض عرض صفحة خاصة بتأكيد الإلغاء، انقر على “تأكيد إلغاء الموعد”.
الخدمات المقدمة عبر موقع وزارة الداخلية
تتوفر عبر موقع وزارة الداخلية السعودية عدة خدمات، يمكن للمواطنين والمقيمين الاستفادة منها، ومن أهم تلك الخدمات:
- الاستعلام عن إمكانية أداء فريضة الحج خلال العام الجاري، حيث يجري التأكد من تأدية الفريضة خلال السنوات الخمس الماضية.
- الاستفسار عن صلاحية الهوية.
- بالإضافة إلى خدمات أخرى يمكن للمواطن الاستفادة منها.
وفي الختام نكون قد استعرضنا أهم النقاط حول وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية والخدمات التي تقدمها.