إن الالتزام في المواعيد هو من أساسيات العلاقات الاجتماعية الناجحة والأعمال المنظمة، وتعتمد الدوائر الحكومية الرسمية عالية المستوى هذا المبدأ في تسيير شؤونها وتنظيم أمورها الكثيرة، ولا تستثنى السفارات والقنصليات من هذا الأمر؛ فهي ترتب مواعيد وحجوزات محددة لكل من يرغب بزيارتها أو لديه عمل فيها لضمان أقصى استفادة من خدماتها، وسأُطلعك في هذا المقال عن أهم المعلومات حول بلدين عربيين تيقظوا لأهمية الوقت والمواعيد؛ وهما السودان والمملكة العربية السعودية، كما سنتعرف سويًة على قنصلية السودان بجدة وكيفية حجز مواعيد فيها، وعن الدول التي تعطي اهتمامًا كبيرًا للوقت.
عناصر المقالة
نبذة عن السودان
هي إحدى الدول العربية التي تقع شمال شرق قارة إفريقيا، تمتد على مساحة واسعة، وتضم ثمانية عشر ولاية، وتعتبر مدينة الخرطوم العاصمة الأساسية للسودان، سميت بذلك نسبةً للون بشرة شعبها، وخضعت السودان للعديد من الاضطرابات السياسية والاقتصادية والأمنية التي ما تزال آثارها حتى الآن، ومع ذلك تسعى دومًا للارتقاء بشعبها، يعمل أغلب السكان بالزراعة نظرًا للمساحات الشاسعة الخصبة ويعتبر النفط رافدًا أساسيًا للاقتصاد، تهتم السودان بعلاقاتها الخارجية وخاصةً مع الدول العربية الشقيقة؛ ويعتبر وجود قنصلية في أغلب الدول اعترافًا بسيادة السودان وأهمية علاقاتها الإقليمية والدولية.
نبذة عن المملكة العربية السعودية
أكبر الدول العربية مساحةً، وتتميز بامتلاكها إرثًا ثقافيًا وتراثيًا عريقًا، كما تتميز بتمسكها به وحمايته بالرغم من التغيرات الكثيرة في مجالات التعليم والثقافة، وتمتلك السعودية ثاني أكبر احتياطي من النفط وتحتل المرتبة الأولى في العالم بالإنتاج والتصدير.
تعتبر السعودية من دول عدم الانحياز وتهتم بتعزيز علاقاتها الدولية والعربية والحفاظ على التضامن والعلاقات الجيدة مع الدول الشقيقة، وبدأت بإنشاء المديرية العامة للشؤون الخارجية في فترة مبكرة من نشوء المملكة، وبلغ عدد البعثات الدبلوماسية الأجنبية حينها 9 بعثات، ومع مرور الزمن وصل هذا العدد إلى 157 بعثة، مقسمة إلى 59 قنصلية و98 سفارة في مدنها الرئيسية المتمثلة بالرياض وجدة والظهران.
القنصلية العامة لجمهورية السودان بجدة
وهي عبارة عن مبنى يقع في شارع القشران في منطقة النزهة في مدينة جدة، يعمل به أفراد البعثة الدبلوماسية السودانية المرسلين إلى المملكة العربية السعودية؛ بهدف تمثيل السودان والدفاع عن مصالحها وتسيير شؤون مواطنيها المتواجدين في المملكة العربية السعودية، كما تعمل القنصلية السودانية على تنمية العلاقات الاقتصادية والتجارية والعلمية والثقافية بين البلدين، بالإضافة إلى إصدارها لجوازات ووثائق السفر والتأشيرات والأوراق اللازمة لسفر المواطنين السودانيين إلى المملكة العربية السعودية، وتنسيق القنصلية بين الحكومتين السودانية والسعودية؛ لضمان حقوق السودانيين القاطنين في السعودية بما يتماشى مع قوانين السعودية، بالإضافة إلى العديد من المهام الأخرى التي تشبه إلى حد كبير مهام السفارة.
حجز موعد في قنصلية السودان بجدة
يحتاج المواطنين السودانيين الموجودين داخل حدود المملكة العربية السعودية أن يحجزوا موعد داخل قنصلية السودان بجدة إذا رغبوا بالقيام بأي عمل فيها، ولتسهيل ذلك قامت القنصلية بإنشاء موقع إلكتروني يقدم العديد من الخدمات، وبرزت أهميته الكبيرة في ظل الظروف الصحية الراهنة وانتشار فيروس Covid-19، ويمكن حجز موعد من خلال الموقع باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى الموقع الرسمي للسفارة السودانية بجدة عبر الرابط.
- سجل الدخول إما بإدخال بيانات حسابك المنشأ سابقًا أو بإنشاء حساب جديد.
- اضغط على خيار “الخدمات الإلكترونية”.
- اختر بعد ذلك “اختيار مواعيد المعاملات بصالة الجمهور”.
- حدد الموعد الذي يناسبك بالساعة والتاريخ.
- ترسل قبل 48 ساعة من الموعد رسالة تأكيدية للموعد إلى الرقم الذي أدرجته عند تسجيل دخولك.
- احتفظ برسالتك التأكيدية لإبرازها لموظفي الاستقبال في القنصلية.
دول مشهورة باهتمامها بالوقت
عرف الناس أهمية الوقت منذ قديم الزمان، وأطلقوا العديد من الأقوال القديمة التي تؤكد على أهميته؛ فالوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، واهتموا بحجز المواعيد لتقليل الزحام في ظل التزايد السكاني الهائل، وللاستفادة القصوى من الوقت في ظل الضغط والانشغال الكبير للأفراد، بالإضافة إلى اعتبار حجز المواعيد أسلوب للتعبير عن احترام حياة الشخص الآخر وذاته، وإليك أهم الدول التي تولي اهتمامًا خاصًا بالوقت:
سويسرا؛ عليك أن تتعلم احترام الوقت والدقة في الالتزام بالمواعيد إذا كنت ترغب في العيش في سويسرا، فالسويسريون يقدسون الوقت ويمقتون المتأخرين بسبب نشاطهم وانضباطم وحبهم للنظام والتنظيم وتقيدهم بالقوانين.
ألمانيا؛ لا تقل أهمية الوقت عند الألمان عن أهميتها عند السويسريين، فهم شعب يتميز بالعملية والدقة والتفاني في العمل والعلاقات، ويبدون أهمية خاصة لكل موعد مهما كان الأمر مهمًا أو سخيفًا.
اليابان؛ يتميز اليابان بالانضباط والتقيد بالقوانين واحترام العادات والتقاليد والأنظمة، وإن ثقافة حجز مواعيد والتقيد بها من الأمور التي يلقنها الآباء لأطفالهم منذ الصغر.
في الواقع ما تزال ثقافة احترام الوقت مختبئةً ومتغيبةً في معظم الدول العربية، ولكن بدأت أغلب الحكومات العربية وممثليها في الدول الأخرى تشعر بضرورة قيامها بثورة نوعية في مسألة الوقت، لذلك نجد السفارات والقنصليات والمحاكم والدوائر الرسمية العليا تطوِّر أنظمة خاصة بحجز المواعيد وتنظيمها؛ لتكون قدوةً لمواطنيها والشعوب الأخرى ولتنتقل هذه العادة إلى الدوائر الأصغر.
وبذلك نكون قد تعرفنا على أهم المعلومات عن بلدان تراعي مسألة الوقت، وعن قنصلية السودان بجدة وكيفية حجز موعد فيها.