يسعى غالبية الأشخاص خصوصاً الشباب إلى إنشاء مشروعهم الخاص، ليضمنوا الحصول على مصدر دخل جيد يسمح لهم بعيش حياة كريمة.
خصوصاً الأشخاص ذوي القدرات، حيث يسعون لتوظيف قدراتهم هذه في افتتاح مشاريع ناجحة،
لكن يواجهون صعوبة في جمع المعلومات التي تمكنهم من بدء المشروع بشكل سليم.
عناصر المقالة
ما الذي يجعل مشروعك ناجحاً؟
يعرّف المشروع بأنه عمل له هدف محدد يتم إنهائه ضمن جدول زمني معروف، ليتم إنتاج خدمة أو منتج، ولتضمن نجاح المشروع يجب أن تحقق عدة عوامل أساسية:
- وضع أهداف واضحة ومدروسة ومفصلة.
- تحديد الكلفة والأموال المطلوبة لإنجاز العمل.
- القيام بتخطيط شامل وطويل الأمد ومفصل، حيث يجب على فريق العمل أن يعرفوا من البداية الاتجاه الذي يسير نحوه المشروع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على انتظام العمل.
- وضع تعريف مبكر لمعايير الجودة القابلة للتسليم.
- تنفيذ العمل المخطط له بعناية.
- تحليل ودراسة المخاطر في وقت مبكر لتفادي حدوثها، فمن المعروف بأن المشاريع لا تتم وتنجح بالضبط كما خُطط لها حيث تخسر الشركات اليوم 109 مليون دولار مقابل كل مليار دولار يتم إنفاقه على المشاريع والبرامج.
- حل المشاكل بشكل استباقي.
- تعيين مدير مشروع ماهر من ذوي الخبرة بإدارة المشاريع مع فريق مختص لأن المشروع قد يخرج عن مساره في أي وقت، لذا يتم اختيار أشخاص يتميزون بمرونة عالية.
تحديد الأهداف بطريقة SMART:
يوجد في علوم الإدارة طرق عديدة لتحديد ورسم الأهداف بشكل واضح، وأشهر هذه الطرق هي طريقة SMART أو كما يسميها البعض “الأهداف الذكية” (محددة، قابلة للقياس، موافق عليها، واقعية، ومحددة زمنيا)، حيث تسهل هذه الطريقة تحقيق الأهداف:
- Specific
يجب أن تكون أهدافك معروفة وواضحة، حيث تحدد هذه الأهداف على نحو دقيق ما الذي سيقدمه المشروع وما الذي لن يقدمه. - Measurable
يجب أن تحدد أهدافك بعبارات قابلة للقياس. في حال كانت غير قابلة للقياس فستكون غامضة ومبهمة، وسيضطر مدير المشروع إلى تحديدها بشكل أكثر وضوحاً، والمدير الناجح يجب أن يكون قادر على قياس النجاح من خلال تقديم التقارير حول التقدم الذي يحرزه. - Agreed upon
يجب الموافقة على أهداف المشروع من مدير المشروع والعملاء والزبائن، ومن الضروري أن يتم الاتفاق على النتيجة النهائية التي سيقدمها المشروع. - Realistic
من الضروري أن تكون أهداف المشرع قابلة للتطبيق والإنجاز، بحيث تحدد الموارد المتاحة والوقت المتوفر والمهارات الموجودة. - Time
يجب وضع أطر زمنية واضحة لأهداف المشروع، حيث يتم تحديد كمية الوقت المتاح.
أنواع المشاريع:
ينمكن تقسيم المشاريع بشكل عام إلى ثلاثة أقسام:
- دافعية السوق: وتعني إنتاج سلعة أو خدمة جديدة تلبي احتياجات السوق الحالية.
- دافعية الأزمة: وتعني إيجاد حل إسعافي وسريع لمشكلة ما.
- دافعية التغيير: تعني إجراء تغيير في العمليات بحيث تتماشى مع بيئة السوق الحالية لتكون أكثر فاعلية.
كيف تكون صاحب مشروع ناجح؟
لتصبح صاحب مشروع ناجح عليك تحقيق عدة شروط أساسية:
- كالمحافظة على النظام بحيث تضمن أتمام العمل وتبقى مطّلعاً على سير المهام، وأفضل طريقة ستساعدك بالحفاظ على النظام هي كتابة قائمة للأعمال اليومية وشطب أي عمل تم إنجازه لتضمن عدم نسيان أي مهمة.
- أيضاً من الضروري التركيز على التسويق، فصاحب العمل الناجح يجد الطرق المناسبة لاكتساب العملاء المحتملين ويضمن استمرار المبيعات ويواكب جميع التطورات لجذب العملاء.
- التركيز على وسائل التواصل الاجتماعي، بحيث يحتاج أي مشروع تجاري التواجد على الإنترنت لنشر العلامة التجارية بشكل أوسع والوصول إلى أكبر عدد من الزبائن ومعرفة متطلباتهم.
- تقليل التكاليف قدر الإمكان واستثمار الأموال الموفرة بأمور أخرى.
العوامل التي تساهم غالباً في فشل المشروع:
من أهم الأسباب التي تساهم في فشل مشروع ما:
- قلة التخطيط وعدم تحديد الهدف بشكل واضح.
- وضع أطر زمنية غير منطقية.
- عدم الاهتمام بالتسويق.
- سوء الإدارة وقلة خبرتها بالتعامل مع المتغيرات الحاصلة.
- عدم دراسة السوق ومعرفة متطلبات الجمهور المستهدف.