عنوان مقالنا اليوم هو الفرق بين الإيعاز save و save as في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
شركة مايكروسوفت هي شركة متعددة الجنسيات مقرها ضاحية ريدمونت سياتل في ولاية واشنطن في الولايات المتحدة الأمريكية. تعمل في مجال تقنيات الحاسوب فهي أكبر مصنع للبرمجيات في العالم من ناحية العائدات. كما أنها تطور وتصنع وترخص عددًا كبيرًا من البرمجيات للأجهزة الحاسوبية. تأسست الشركة من قبل بيل غيتس وبول ألين في 4 نيسان عام 1975 وجرى تسجيل الماركة التجارية في 26 نوفمبر 1976. أما أهم منتجات شركة مايكروسوفت فهو نظام التشغيل ويندوز وحزمة البرامج المكتبية مايكروسوفت أوفيس. بالإضافة إلى محرك البحث الجديد Bing الذي توليه الشركة عنايةً كبيرةً نتيجة المنافسة القوية في سوق محركات البحث. كما عملت شركة مايكروسوفت على تطوير وتسويق ألعاب الحاسوب كبرنامج محاكاة الطيران. وسنركز اهتمامنا في هذا المقال على برامج أوفيس المكتبية وبالأخص الفرق بين الإيعاز save و save as.
عناصر المقالة
نبذة عن عملية الحفظ سواء كانت save أو save as
كثير من المستخدمين لمجموعة مايكروسوفت أوفيس لا يعلمون ما أهمية الإيعاز save أو save as وما الفرق بينهما. فعند التعامل مع أي برنامج لمايكروسوفت فإن البيانات التي يدخلها المستخدم تبقى محفوظةً في الذاكرة المؤقتة للجهاز RAM. وعند حدوث أي انقطاع للطاقة الكهربائية المغذية للجهاز فإن هذه المعلومات ستزول. أما في حال اختيار أحد الخيارين حفظ أو حفظ باسم. فإن البيانات تنتقل من الذاكرة المؤقتة للجهاز إلى الذاكرة الدائمة أو القرص الصلب Hard disk. كما يجب الانتباه إلى أن هذه العملية لا تحدث إلا بعد تسمية الملف المراد حفظه.
الإيعاز Save في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
يستخدم هذا الإيعاز لحفظ البيانات والملفات عند إنشاء الملف الأول ونحتاج إلى حفظه. ويجب الانتباه إلى تسمية الملف قبل محاولة حفظه. كما يمكن استخدام هذا الإيعاز لحفظ الملف المراد التعديل عليه دون حفظ الملف السابق وبنفس الاسم السابق.
يمكن الوصول إلى هذا الإيعاز بإحدى الطرق التالية:
- النقر على شريط المهام السريع “quick access tool bar” ثم النقر على حفظ “Save”.
- اختصار لوحة المفاتيح “ctrl + s”.
- الضغط على التبويب “file” ثم اختيار “save” لحفظ الملف.
عند الضغط على خيار “save” لأول مرة سيظهر مربع حواري فيه الأمر “file name” وذلك لتسمية الملف فبل حفظه وكذلك وتحديد مكان حفظ الملف.
الإيعاز Save as في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
في بعض الأحيان قد نضطر إلى إجراء بعض التعديلات على ملف من الملفات مع ضرورة الاحتفاظ بالملف الأصلي. أي إنشاء ملف جديد عليه التعديلات الجديدة. في هذه الحالة عليك اختيار الخاصية “save as” التي ستؤمن لك ما تريد.
أما كيفية الوصول إلى هذا الإيعاز فيكون من خلال النقر على التبويب “file” ثم اختيار “save as” لحفظ الملف باسم جديد. أو بالنقر على الزر F12. حيث سيظهر مربع حواري لتحديد الاسم الجديد للملف “file name” وتحديد مكان حفظ الملف.
الفرق بين الإيعاز Save و Save asفي مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
يوجد فرق بين الإيعاز Save و Save as في عدد من الأمور نذكر منها:
- من حيث الوظيفة: إن الإيعاز save يحفظ بيانات الملف وتعديلاته تحت نفس اسم الملف الذي عدل عليه. أما الإيعاز Save as فهو يحفظ بيانات الملف المعدل باسم مختلف عن الاسم الأصلي.
- من حيث مكان التخزين: إن الإيعاز save يحفظ بيانات الملف وتعديلاته في نفس مكان حفظ الملف الأصلي الذي عدل عليه. أما الإيعاز Save as فهو يحفظ بيانات الملف المعدل بمكان جديد مختلف عن مكان الملف الأصلي.
- من حيث الاستعمال: إن الإيعاز save يحفظ بيانات الملف وتعديلاته على الملف الأصلي حيث لا يمكن استعادة البيانات التي عدل عليها وبالتالي نكون قد احتفظنا فقط بالبيانات المعدلة. في حين الإيعاز Save as يحفظ بيانات الملف الأصلي تحت نفس اسمه السابق ويحفظ التعديلات تحت اسم جديد مختلف عن الاسم الأصلي وبذلك نكون قد حافظنا على الأصل والتعديلات.
- من حيث سهولة الاستخدام: يمكن إجراء حفظ التعديلات باستخدام إيعاز الحفظ بخطوة واحدة. أما حفظ التعديلات باستخدام الحفظ باسم فيحتاج إلى عدة خطوات من تحديد لاسم جديد، أو مكان جديد للملف المراد التعديل عليه.
نصائح عند حفظ الملفات في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس
لا بد لمستخدمي برامج مايكروسوفت من توخي الحذر عند كتابة وتحرير البيانات حتى لا تذهب أتعباهم أدراج الرياح وذلك من خلال ما يلي:
- إجراء حفظ البيانات بعد كل فترة صغيرة أو بعد كل تعديل. أو جعل خيار الحفظ التلقائي مفعلًا في البرنامج.
- اختيار اسم مناسب للموضوع المراد حفظه كي يسهل البحث عند الحاجة له.
- جمع الملفات ذات المواضيع المشتركة ووضعها في مجلد واحد وذلك لترتيب هذه الملفات.
- الاحتفاظ بالملفات المهمة بأكثر من نسخة في أكثر من مكان خوفًا من عطبها أو عطب المكان المخزنة فيه.
نبذة عن مكونات مجموعة مايكرو سوفت أوفيس
- مايكروسوفت ورد Microsoft Word: وهو برنامج مخصص لمعالجة وإدخال الكلمات إلكترونيًا على وثائق افتراضية. ثم معالجتها وإخراجها بالشكل المطلوب حسب حاجة المستخدم كما يمكن طباعتها على الورق.
- مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel: وهو برنامج مخصص للعمليات الحسابية وهو عبارة عن أوراق إلكترونية يمكن إضافة المعادلات الرياضية عليها. ثم بعد ذلك يجري إضافة الأرقام ليحسب البرنامج آليًا وبنفس الوقت دون أن يستغرق زمنًا طويلًا.
- مايكروسوفت أكسس Microsoft Access: برنامج لإدارة قواعد البيانات ويتميز بقدرته على استدعاء البيانات من قواعد البيانات الأوراكل أو SQL أو أي قاعدة بيانات مفتوحة الاتصال. ويستخدمه مطورو البرامج لصناعة قواعد البيانات ووصله مع البرامج المستدعية.
- مايكروسوفت بوربوينت Microsoft PowerPoint: يوفر البرنامج مجموعةً من الأدوات لإنتاج ملفات إلكترونية تحتوي على شرائح افتراضية. حيث تحتوي على كتابات وصور تستخدم على جهاز العرض السينمائي البرجيكتور. لعرضها بشكل ثابت أو متحرك. كما يمكن إدراج صور أو مقاطع فيديو.
- مايكروسوفت ون نوت.
- مايكروسوفت إنفو باث.
- مايكروسوفت فيجوال ستوديو.
- مايكروسوفت إكسبريشن.
- مايكروسوفت إكسجينج سيرفر.
- مايكروسوفت سيرفيس.
- مايكروسوفت سيكيوريتي إيسنتشلز فرند.
- مايكروسوفت أس كيو إل سرفر.
- مايكروسوفت إكس بوكس.
وفي نهاية المقال نكون قد تعرفنا على الإيعاز save والإيعاز save as وكذلك الفرق بينهما وأهميتهما عند استخدام مجموعة مايكروسوفت أوفيس.